东南大学附属中大医院作为一家快速发展的三甲综合性医院，其病案及档案的存储数量也随着医院的快速发展在不断增加，这就导致医院紧张的医疗用房早已不能满足日益增长的档案病案存储需求。

针对上述问题，医院经院办公会讨论决定后，将院内财务部、基建处、医学工程部及发规处、院办等科室的档案实行委外托管服务。由于科室较多，档案数量庞杂，部分档案还要求是永久储存。因此，为保证科室的纸质档案在移交委外托管公司时能顺利进行，项目主管部门总务处主任朱敏生带领项目负责人魏雯君、冯硕两人，多次到各科室的档案存放处，协同科室人员开展纸质档案的梳理、装箱、搬运等相关工作。虽然工作量巨大，其中财务部的档案又经过两次搬家，存在批次顺序需要一一核对等问题，但总务处、相关科室以及第三方公司人员克服种种困难，加班加点，仅用3天时间就将档案清单交接、梳理、再录入系统等大量工作完成，最终使得各科室档案与委外托管公司移交工作圆满完成。

将医院相关科室档案交给专业档案管理机构托管，是资源整合、提高核心竞争力、追求效益、实现档案信息资源数字化的必然趋势。不仅可以降低医院档案管理成本，还可以提高档案利用效率，更使得医院档案信息化的建设得到进一步的提升。